Hồ sơ và thủ tục pháp lý cần chuẩn bị khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi nhà đầu tư phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý theo đúng quy định. Để giúp quá trình này diễn ra thuận lợi, Luật Thăng Long sẽ hướng dẫn bạn từng bước một.

Nội dung bài viết

Hồ sơ cần chuẩn bị

Đăng ký hồ sơ đầu tư để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư cần chuẩn bị các loại hồ sơ cơ bản sau:

Các văn bản cần chuẩn bị

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư ( kèm theo cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận)
Đơn đăng ký đầu tư
Văn bản đề xuất dự án đầu tư
Mẫu theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

Đề xuất dự án đầu tư

Bao gồm mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm thực hiện dự án, phương án sử dụng lao động và dự kiến hiệu quả kinh tế – xã hội, đánh gia sơ bộ tác động môi trường ( nếu có), phòng cháy chữa cháy..
Tài liệu theo yêu cầu điều kiện/ ngành nghề/ điều kiện của nhà đầu tư ( nếu có)
Tài liệu về quyền sử dụng đất/ địa điểm: Nếu không đề nghị nhà nước giao/thuê đất/chuyển mục đích thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất và tài sản trên đất ( HĐ thuê nhà/ xưởng + giấy tờ của bên cho thuê)
Giải trình về công nghệ (nếu dự án thuộc diện lấy ý kiến về công nghệ theo pháp luật chuyển giao công nghệ)

Các giấy tờ của nhà đầu tư nước ngoài

Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực tư cách pháp lý của nhà đầu tư (cá nhân hoặc tổ chức).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương (nếu nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài).
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ ( nếu có)
Điều lệ công ty
Xác định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của cổ đông/ thành viên góp vốn, cơ cấu quản lý công ty

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp việc thực hiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài diễn ra nhanh chóng hơn.

Thủ tục pháp lý cần thực hiện

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhà đầu tư cần thực hiện các thủ tục sau:

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính cấp tỉnhnơi công ty đặt trụ sở.
Cơ quan nhà nước thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp sau khi được chấp giấy chứng nhận đầu tư

Từ ngày 1.7.2025 - bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cơ bản sẽ bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/ cổ đông, bản sao chứng nhận đầu tư , giấy tờ pháp lý của cá nhân/ tổ chức.

Đối với công ty TNHH ( 1tv hoặc 2 tv trở lên):

Hồ sơ bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ
Danh sách thành viên ( nếu TNHH 2tv trở lên)
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân/ tổ chức ( Thành viên là tổ chức: quyết định góp vốn, người đại diện theo ủy quyền, …)
Bản sao IRC

Đối với công ty cổ phần:

Tương tự TNHH nhưng thay danh sách thành viên là danh sách cổ đông sáng lập, cổ động là nhà đầu tư nước ngoài ( nếu có)

Bước 3: Thực hiện các thủ tục khác

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Đăng ký mã số thuế, thông báo sử dụng hóa đơn.
Xin các giấy phép con nếu ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực có điều kiện.

Tham khảo thêm: Hồ sơ và thủ tục pháp lý cần chuẩn bị để thành lập mới doanh nghiệp Việt Nam

Các thủ tục pháp lý cần phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn

Sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ giúp nhà đầu tư:

Tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh sai sót trong hồ sơ pháp lý.
Nắm rõ các điều kiện pháp lý và hạn chế rủi ro liên quan đến đầu tư nước ngoài.
Hỗ trợ toàn bộ quá trình từ lập hồ sơ đến nhận giấy phép kinh doanh.

Luật Thăng Long sẵn sàng đồng hành và giúp bạn nhanh chóng hoàn tất mọi thủ tục trong thời gian nhanh nhất.

Kết luận

Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ và thủ tục pháp lý. Sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài của Luật Thăng Long sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn tất thủ tục, tuân thủ pháp luật và bắt đầu kinh doanh hiệu quả tại Việt Nam.

Nếu cần tư vấn chi tiết hơn nữa, quý khách hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH ĐẦU TƯ QUỐC TẾ THĂNG LONG